Katitikan ng Pulong

Kahulugan

Ang katitikan ng pulong ay isang opisyal na dokumento na naglalaman ng mahahalagang detalye ng isang pulong. Ito ay tala ng mga napag-usapan, napagkasunduan, at mga naging desisyon sa pagpupulong. Layunin nitong magbigay ng malinaw at maayos na rekord na maaaring balikan ng mga miyembro ng organisasyon o kinauukulan.

Layunin ng Katitikan ng Pulong

• Nabibigyang-kahulugan ang isang katitikan ng pulong.
• Nakikilala ang layunin, gamit, katangian, at anyo ng mahusay na katitikan ng pulong.
• Natutukoy ang kahalagahan ng pagsulat ng katitikan ng pulong.
• Natatalakay ang mga hakbang sa pagsulat ng katitikan ng pulong.
• Nasasaalang-alang ang etika sa binubuong katitikan ng pulong.
• Nakakasunod sa estilo at teknikal na pangangailangan ng katitikan ng pulong.

Katangian ng Katitikan ng Pulong

• Organisado – Dapat ay nakaayos ayon sa pagkakasunud-sunod ng mga puntong napag-usapan.
• Makatotohanan – Hindi maaaring gawa-gawa o hinokus-pokus ang mga pahayag.
• Maikli at tuwiran – Walang paligoy-ligoy, walang dagdag-bawas, at hindi madrama.
• Nakaayon sa agenda – Dapat na ibinabatay sa agendang unang inihanda ng tagapangulo o pinuno ng lupon.
• Detalyado at nirepaso – Kailangang walang bias at tama ang mga nakatalang impormasyon.
• Sino ang maaaring gumawa? – Karaniwang ginagawa ito ng kalihim (secretary), typist, o reporter sa korte.

Kahalagahan ng Katitikan ng Pulong

• Paalala sa mga miyembro tungkol sa mga gawain at takdang petsa.
• Batayan para sa susunod na pulong.
• Opisyal na tala ng mga napagkasunduan sa pulong.
• Dokumentasyon ng mga responsibilidad ng bawat miyembro.
• Pag-alam ng aktibong at hindi aktibong dumadalo sa pulong.

Mga Hakbang sa Pagsulat ng Katitikan ng Pulong

1. Paunang pagpaplano
2. Pagrerekord ng mga napag-usapan
3. Pagsulat ng napag-usapan o transkripsyon
4. Pamamahagi ng sipi ng katitikan ng pulong
5. Pag-iingat ng sipi o pagtatabi

Mga Bahagi ng Katitikan ng Pulong

1. Heading – Pangalan ng organisasyon, petsa, oras, at lugar ng pulong.
2. Mga kalahok o dumalo – Listahan ng mga dumalo at hindi nakadalo.
3. Pagbasa at pagpapatibay ng nagdaang katitikan ng pulong
4. Usaping napagkasunduan – Mga desisyon at mahahalagang tala.
5. Pagbalita o pagtalastas – Mga anunsyo at iba pang usapin.
6. Iskedyul ng susunod na pulong
7. Pagtatapos
8. Lagda – Pirma ng tagapangulo at ng kalihim.

Halimbawa ng Katitikan ng Pulong

*(Maaaring idagdag ang isang konkretong halimbawa rito depende sa pangangailangan.)*